Quel type d’animation pour maintenir l’attention des participants ?/ Comment rendre le contenu plus engageant et interactif ?

• Pour une interaction plus stimulante, il est recommandé de maintenir une atmosphère positive et sécurisante afin de maintenir l’attention des participants (la confiance est essentielle pour ce type d’événement).
• Envisagez d’organiser des sessions où les participants peuvent discuter d’un sujet spécifique et alterner les partenaires toutes les 15 minutes pour garantir l’engagement de tous. Un timing précis est crucial pour maintenir une discussion active et productive.
• Utilisez des outils que les participants maîtrisent. Les animateurs doivent fournir des instructions claires sur la façon de les utiliser, ce qui facilitera leur participation active aux activités qui nécessitent de créer ou de contribuer en ligne.
• Avec le sentiment d’avoir un objectif ou un projet commun, les participants augmenteront leur participation et leur engagement dans l’activité/discussion. Offrez à chacun des chances égales d’exprimer ses pensées et ses opinions (et assurez-vous qu’il se sent concerné par le sujet).
• Lors de la présentation du contenu, pensez à utiliser des éléments multimédias tels que des vidéos et des diapositives créatives (vérifiez que l’audio est activé pour les réunions virtuelles).
• Conseil supplémentaire : il est important de trouver un équilibre entre les activités interactives et participatives (réflexion collective, travail de groupe) et les présentations théoriques. Pour que les participants se sentent légitimes et motivés à s’impliquer, il est utile de commencer par une présentation théorique introduisant les concepts de manière générale. Cependant, trop de théorie risque de diminuer leur engagement et leur intérêt à participer.
  Exemple : Pour aborder le thème de l’interculturalité, commencez par une présentation générale des concepts, puis proposez aux participants un module interactif, tel qu’un « tableau de représentation », où ils pourront exprimer librement leurs perceptions et leurs idées.

Combien de temps pour se « rencontrer » à travers l’écran ? / inter connaissance

• Il est recommandé que l’activité énergisante ne dépasse pas 15 à 20 minutes (cela dépendra également du nombre de participants et du type d’activité).
• Suite à l’activité énergisante, de courtes séances en petits groupes sont organisées pour partager des aspects culturels tels que des photos, des images de leur ville natale, leurs plats préférés et leurs points de vue personnels sur le sujet traité, ce qui favorise une rencontre enrichissante et de véritables échanges.

Quel type d’outils ou d’animation pour collecter les infos/feedbacks après mon événement ?

Il existe différentes manières de recueillir des retours :

• Pour obtenir des données utiles et pertinentes, évaluez votre événement à la fin de l’activité, à l’aide d’outils tels que la roue des émotions.
• Les participants doivent être encouragés à donner leur avis sur ce qu’ils ont trouvé utile, les points à améliorer et les éléments qu’ils ont appréciés. Ce retour direct peut aider à juger de la réussite (ou non) du projet.
• Une évaluation de suivi post-activité, de préférence par e-mail, peut permettre une compréhension et un retour plus approfondis (au moins une semaine après l’activité, et vous trouverez des exemples d’outils à utiliser dans le Guide des bonnes pratiques).

Comment puis-je mobiliser les jeunes et m’assurer que mon événement ait une certaine visibilité ?/ Comment allons-nous promouvoir l’événement pour atteindre notre public cible ?

• Initially, we aim to identify and mobilize resources for youth engagement. This includes determining the ideal timing for activities, creating relevant and appealing content, and highlighting the benefits for participants. Once these elements are defined, based on our experience, we employ two mobilization methods. 
  • The first is direct mobilization, where we contact the youth by phone, organize informal information sessions to present the activity and its importance. 
  • Afterward, we can proceed with mobilizing through publishing engaging and visually attractive content on social media to maximize visibility and encourage participation. However, it is important to note that word-of-mouth mobilization is very effective and crucial in ensuring the presence of young people.
• In some case, it is necessary to provide internet fees for youth who have limited access, such as giving them prepaid cards to activate internet access. 
• Offering participation certificates and allowing young people to lead sessions during the activity can also help them feel more involved and act as key players in the activity.

Quels outils sont utilisables dans tous les pays et ne nécessitent pas beaucoup de connexion ? / Quelle plateforme allons-nous utiliser, et est-elle accessible à tous les participants ?

Fort de notre expérience auprès de jeunes de différents pays, Google Meet s’est avéré être une excellente plateforme pour faciliter les échanges entre individus de différentes régions et nations. Gratuite, facilement accessible à tous, elle ne nécessite aucun téléchargement d’application.

En revanche, des plateformes comme Teams et Zoom présentent certaines limites. Premièrement, elles nécessitent un abonnement et, deuxièmement, une connexion internet performante pour accéder aux réunions. Une connexion de mauvaise qualité peut rendre la participation difficile. De plus, les réunions sur Teams sont limitées à une heure par session.

Quel type d’animation pour un public de courte durée et peu averti ?

Pour impliquer les jeunes en ligne, notamment pour une courte durée et auprès d’un public non averti, envisagez ces méthodes :

• Webinaires interactifs : Des webinaires courts et captivants, avec des éléments interactifs comme des sondages, des séances de questions-réponses et des chats en direct, peuvent capter l’attention et fournir des informations précieuses.
• Défis sur les réseaux sociaux : Des plateformes comme TikTok, Instagram et YouTube sont idéales pour lancer des défis amusants qui encouragent la participation et le partage.
• Ateliers virtuels : Ils peuvent inclure des activités comme l’art, le codage ou des projets DIY. Ils offrent une expérience pratique et peuvent être très stimulants.
• Apprentissage ludique : L’utilisation d’éléments ludiques dans le contenu éducatif peut rendre l’apprentissage amusant et stimulant. Des plateformes comme Kahoot! et Quizizz sont populaires à cet effet.
• Diffusion en direct : L’organisation d’événements en direct sur des plateformes comme Twitch ou YouTube Live peut créer un sentiment de communauté et une interaction en temps réel.
• Courts clips vidéo : La création de vidéos courtes, informatives et divertissantes peut rapidement capter l’attention des jeunes. Ces vidéos peuvent être partagées sur les réseaux sociaux ou les plateformes vidéo.
• Expériences de réalité virtuelle (RV) : la RV peut offrir des expériences immersives à la fois éducatives et divertissantes. Elles peuvent être particulièrement attrayantes pour un jeune public féru de technologie.

Comment écouter les besoins des participants et s’adapter à leur situation (réseau, etc.) ?

• Écoute active : Impliquez-vous pleinement avec les participants en écoutant avec tous vos sens. Cela signifie prêter attention non seulement à leurs paroles, mais aussi à leur ton, à leur langage corporel (si visible) et à tout autre indice.
• Posez des questions de clarification : Si un point n’est pas clair, posez des questions complémentaires pour vous assurer de bien comprendre leurs besoins et leurs préoccupations. Cela montre que vous êtes sincèrement intéressé par leur contribution.
• Résumez et réfléchissez : Répétez ce que vous avez entendu pour confirmer votre compréhension. Cela peut aider à dissiper tout malentendu et témoigner de votre engagement actif.
• Soyez empathique : Faites preuve d’empathie en reconnaissant leurs sentiments et leur situation. Cela peut contribuer à instaurer la confiance et à valoriser les participants.
• Adaptez vos styles de communication : Soyez flexible dans votre approche de communication. Certains participants préféreront des supports visuels, tandis que d’autres bénéficieront de résumés écrits ou d’explications verbales.
• Tenez compte des contraintes techniques : Soyez attentif aux limitations techniques des participants, telles que la connexion Internet ou les capacités des appareils.
• Proposez des alternatives comme du contenu téléchargeable ou des options à faible bande passante. Proposez plusieurs canaux de rétroaction : permettez aux participants de partager leurs idées par divers moyens, tels que des sondages, des discussions en ligne ou des courriels. Cela permet de tenir compte des préférences de chacun et de garantir la possibilité pour chacun de s’exprimer.
  
• Créez un environnement favorable : favorisez un environnement où les participants se sentent à l’aise pour partager leurs besoins et leurs préoccupations. Pour ce faire, soyez accessible et ouvert aux commentaires.

Comment puis-je prévenir ou limiter les imprévus ?

• Planifiez la réunion à l’avance et soyez attentif aux horaires de chaque participant.
• Rédigez un e-mail la veille avec les informations, les objectifs de la séance (les outils utilisés, partagez éventuellement l’ordre du jour) et le lien.
• Envoyez un e-mail de rappel le jour même avec le lien et l’heure de la séance.
• Préparez à l’avance les diapositives et documents à projeter, testez les outils proposés et vérifiez leur accessibilité (utilisation gratuite, sans inscription, préparation d’un petit exemple d’utilisation, etc.).
• Avant la réunion, demandez aux participants quels supports ils pourront utiliser pour suivre la réunion (adaptez ces outils à la capacité de participation des participants).
• Sauvegardez la séance au cas où certaines personnes devraient partir plus tôt ou rencontreraient un problème de connexion.
• Envoyez toujours un e-mail à la fin avec un résumé des informations les plus importantes, demandez quels ont été les problèmes et essayez de trouver une solution pour la séance suivante.

Quels outils pour les personnes handicapées / quels critères dois-je rechercher si je veux le rendre inclusif ? (sous-titres, descriptions audio, couleurs…)

• Essayez de savoir si des personnes handicapées participent et adaptez votre contenu à leurs besoins.
• Fournissez des sous-titres et des descriptions audio pour chaque image.
• Utilisez une police assez grande avec des contrastes bien définis (pas trop de couleurs différentes et une même harmonie).
• Proposez votre participation par écrit ou oralement.
• Demandez aux personnes handicapées ce qui pourrait être amélioré pour une prochaine session.
  Prévoyez du temps supplémentaire avec elles après la session.