Responsable administratif et financier [CDD] -possibilité d'évolution en CDI

Description du poste

Au sein d’une équipe de 7 salarié·e·s et de 15 volontaires par an (volontariat international et de service civique), vous prendrez rapidement des responsabilités dans ce poste à forte implication. Sous la responsabilité de la déléguée générale mais aussi en étroite collaboration avec l’équipe permanente et les administrateurs, les missions demandées se déclineront de la façon suivante : 

➢    Responsable financier
-    Suivi général des financements, construction des budgets prévisionnels, pilotage et suivi budgétaire et production d’informations régulières sur l’état financier de l’association (trésorerie, point financier synthétique régulier) en lien étroit avec la déléguée générale et avec l’appui du service comptabilité
-    Suivi et reporting des actions et des financements auprès des bailleurs
-    Clôture budgétaire avant validation des comptes en lien avec la comptable et le commissaire aux comptes, coordination de la certification des comptes et des audits techniques et financiers.

➢    Développement des ressources financières de l’association
-    Coordination de la stratégie financière avec la Déléguée Générale et l’équipe
-    Animation de l’équipe dans le montage et le suivi des demandes de subventions
-    Développement des partenariats privés (fondations d’utilité publique, entreprises, ONG, etc.)
-    Appui au développement de nos ressources sur nos actions à l’international
-    Animation de la commission innovation sociale

➢    Responsable de la gestion administrative de la structure
-    Gestion des pièces comptables (factures, note de frais) en lien avec la comptabilité.
-    Gestion des contrats et des relations avec les partenaires externes des l’associations (expert-comptable, commissaire aux comptes, banque, organismes sociaux, assurance…)
-    Suivi des procédures de gestion et des procédures
-    Gestion de l’intendance générale des locaux et des services.
-    Gestion des congés, des paies et des cotisations sociales en lien avec le service des paies.

Possibilité d’évolution en CDI à compter de septembre/octobre

Profil recherché

Ce poste s’adresse en priorité à des jeunes professionnels qui souhaitent s’engager au sein d’une organisation dynamique et en développement. L’association vous proposera rapidement des responsabilités et une autonomie de travail et prendra le soin de renforcer progressivement vos compétences en gestion administrative et financière. Attention, une expérience préalable dans des fonctions proches est absolument nécessaire pour être à l’aise dans ce poste.  

• Formation supérieure exigée
• Maîtrise d’Excel essentielle
• Expérience professionnelle exigée de 2 à 4 ans (CDI/CDD/VSI/service civique) dont au moins une année dans une fonction liée à la gestion administrative/financière et à la recherche de financement
• Bonnes capacités d’organisation et d’animation d’équipe
• Bonnes capacités relationnelles, expression orale aisée.
• Excellentes capacités rédactionnelles exigées, familiarité avec les documents comptables d’une association (bilan, comptes de résultat, budgets prévisionnels, outils de suivi budgétaire…)
• Autonomie, fiabilité, rigueur intellectuelle et esprit d'initiative
• Un engagement associatif dans le milieu de la solidarité internationale ou de l’éducation populaire en tant que bénévole, volontaire ou salarié serait un préalable logique à la compréhension des missions d’E&D
• Bonne connaissance des problématiques de solidarité internationale et/ou d’éducation à la citoyenneté
• Anglais opérationnel souhaité.

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