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  • Du 02/01/2022 au 02/01/2023

    [Alternance] Assistant·e gestion administrative et financière

    Engagé·e·s et Déterminé·e·s
    • Thématique : Financement
    • Type d'engagement : Alternance
    • Ville(s) : Paris
    • Salaire : En fonction du contrat et de l’âge du/de la candidat·e
    • Région : Accueil
    • Zone d'intervention : France

Description du poste

Engagé·e·s et Déterminé·e·s (E&D) - créée en 1993, est une association de solidarité internationale et d’éducation populaire. Elle anime un réseau d’environ 100 associations dirigées par des jeunes, porteurs·teuses de valeurs exigeantes en termes de solidarité internationale et de vie associative et désireux·reuses de progresser. 

Les associations s’attachent à œuvrer pour la solidarité internationale à travers des actions d’éducation à la citoyenneté et à la solidarité internationale en France et/ou des projets de terrain avec des partenaires à l’international.

 

E&D a pour objet de favoriser l’engagement des étudiant·es et des jeunes dans une démarche associative exigeante de solidarité internationale.

 

Objectifs :

  • Faire vivre un réseau national d'associations portées et dirigées par des jeunes, partageant des valeurs exigeantes en termes de solidarité et citoyenneté internationales.
  • Informer, accompagner et former les porteurs·teuses de projets de Solidarité Internationale
  • Appuyer les dynamiques de jeunes en France et à l’international.
  • Faire émerger une nouvelle culture du partenariat entre organisations de la société civile de différents pays.
  • Influencer les acteurs de la solidarité internationale travaillant sur le champ de la jeunesse, valoriser les pratiques des jeunes.

 

Missions :
Au sein d’une équipe de 10 salarié·e·s, 12 volontaires en service civique par an, et de stagiaires en appui ponctuel, vous prendrez part à la gestion administrative et financière de l’association, et aurez l’opportunité d’évoluer sur ce poste en fonction de vos intérêts et compétences acquises au cours de l’année. Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier et de la Déléguée Générale, mais aussi en étroite collaboration avec l’équipe permanente, les missions demandées se déclineront de la façon suivante :

 

➢ Gestion financière


- Edition des devis et des factures
- Traitement des notes de frais et vérification de leur bonne conformité
- Réception des factures diverses et vérification de leur bonne conformité
- Reporting de l’ensemble des pièces comptables transmises au prestataire comptable (hebdomadairement)
- Soutien au reporting administratif et financier requis par les bailleurs lors d’événements
- Appuyer le RAF dans l’élaboration des budgets de certaines demandes de subventions
- Appuyer le RAF dans la réalisation des bilans financiers de certaines demandes de subventions

 

➢ Gestion administrative


- Edition des contrats de Service Civique, suivi administratifs des formations des volontaires
- Gestion des inscriptions aux formations professionnelles de l’équipe salariée et des demandes de prise en charge de remboursement
- Transmission mensuelle des éléments nécessaires à l'édition de la paie au gestionnaire
- Gestion des adhésions à l’association
- Assurer les obligations légales des associations (déclarations nécessaires à la Préfecture, dépôt des comptes au JO, préparation des convocations aux Assemblées Générales)
- Gestion des achats de bureautique et de petit équipement, gestion du matériel d’E&D
- Relations avec les prestataires informatiques, assureurs pour la gestion courante

 

➢ Participer aux événements d’E&D


- Possibilité de participer à certains temps forts d’E&D, en appui aux chargé·e·s de mission, pour mieux connaître le milieu de la Solidarité Internationale et de l’Education à la Citoyenneté et à la Solidarité Internationale

 

Ce poste permettra à l’apprenti·e de prendre en charge de nouvelles missions durant l’année, selon ses intérêts et son aisance dans les tâches confiées.

 

Conditions et durée du contrat :

Contrat d’alternance en apprentissage de 12 mois (modulation possible). Poste basé dans les locaux de l’association à Paris, 76 bis rue de Rennes (75006).

Rémunération selon le barème en vigueur pour les apprenti·e·s

Prise en charge du Pass Navigo à 50%, ou versement d’indemnités kilométriques pour déplacements à vélo

 

Documents à envoyer :

Les candidatures doivent être constituées :
• D’un curriculum vitae (ultérieurement, les diplômes et les certificats de travail pourront être exigés).
• D’une lettre de motivation.

Elles seront adressées à Mme la Déléguée Générale par courriel à l’adresse : recrutement@engage-d.org
Préciser dans l’objet : « Recrutement – Assistant·e de gestion Administrative et Financière »

 

Les candidatures sont à envoyer jusqu’au 30 novembre 2022 à minuit.
Entretiens prévus à partir de début décembre.

Arrivée à E&D souhaitée pour le 02 janvier 2023.

Fiche de poste téléchargeable ici.